Modern bir iş makinesi olarak, kahve otomatı esasen perakende için mekanik bir üründür. Tıpkı geleneksel çevrimdışı perakende marketler gibi, kar elde etmek için müşterilere mal satmaya dayanır. Ancak kahve otomatları ile çevrimdışı perakende mağazaları arasındaki en büyük fark, iş modeli farklılaşması ve işletme maliyetleri arasındaki büyük boşluktur. Bugün piyasada çok çeşitli kahve otomatları var ve eskisine göre çok uygun fiyatlılar. İyi bir kahve otomatı işletmek istiyorsanız, en önemli şey şu üç noktada yatmaktadır: yer seçimi, makine seçimi ve emtia seçimi.
Yer: Bir kahve otomatının konumu, bir kahve otomatının çalışmasında önemli bir rol oynar. Doğru yer seçimine sahip değilseniz' bir kahve otomatı çalıştırmanın temelde bir başarısızlık olduğunu söylemek abartı olmaz. Büyük insan akışına sahip ve nispeten kapalı siteyi seçmek için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz. Orta ve liseler, fabrikalar ve diğer yerler gibi. Bir sonraki en iyi yer, parklar, manzaralı noktalar, istasyonlar ve havaalanları gibi geniş insan akışına ve yeterli tüketim talebine sahip yerdir.